Cara Memproses Piutang Usaha: Panduan Langkah-demi-Langkah
Cara Memproses Piutang Usaha: Panduan Langkah-demi-Langkah

Cara Memproses Piutang Usaha: Panduan Langkah-demi-Langkah

Catatanpanda.comSebagian besar bisnis memberi pelanggan mereka pilihan untuk membayar dengan kredit, sebuah proses yang sering disebut sebagai “kredit perdagangan.

” Ini memberikan fleksibilitas tambahan bagi pelanggan Anda. Jika pelanggan Anda membeli produk atau layanan secara kredit, Anda akan melacak pembayaran tertunda mereka dalam piutang (AR).

Artikel ini akan melihat apa itu piutang, dan bagaimana bisnis Anda dapat melacak dan memproses pembayaran piutangnya.

Apa itu piutang?

Piutang usaha adalah jumlah total uang yang terutang kepada bisnis Anda oleh pelanggannya. Ini termasuk uang yang sudah ditagih dan kredit atau diskon apa pun yang belum diterapkan ke faktur.

Laporan AR tipikal menunjukkan berapa banyak pendapatan yang dihasilkan dengan menagih klien untuk produk atau layanan.

Itu juga dapat menunjukkan berapa banyak pendapatan yang luar biasa. Piutang usaha dianggap sebagai aset karena itu adalah uang yang terutang untuk bisnis Anda.

Sebagai contoh, katakanlah James ingin membeli mesin cuci seharga $1.200, tetapi tidak memiliki uang tunai pada saat penjualan. Bisnis dapat memberinya kredit 45 hari untuk membayar barang tersebut.

Selama periode waktu itu, penjual akan mencantumkan penjualan $1.200 di bawah piutang pada buku besar mereka. Setelah James membayar hutangnya, bisnis akan menandai transaksi tersebut sebagai pembayaran.

Bagaimana memproses piutang

Memproses piutang cukup mudah. Jika Anda ingin menawarkan kredit perdagangan kepada pelanggan baru dan lama, berikut adalah beberapa langkah untuk memulai.

  1. Uraikan persyaratan kredit.

Menawarkan kredit kepada pelanggan bisa menjadi langkah yang berisiko, bahkan untuk pemilik bisnis berpengalaman. Untuk meningkatkan peluang Anda mengumpulkan piutang Anda tepat waktu, buat garis besar persyaratan kredit Anda.

Dengan memperjelas persyaratan kredit Anda, Anda akan dapat mengevaluasi kelayakan kredit setiap pelanggan sebelum Anda berbisnis dengan mereka. Anda juga akan menetapkan harapan untuk pelanggan Anda dari awal.

Berikut adalah beberapa istilah yang ingin Anda jelaskan:

  • Jumlah kredit yang ingin Anda berikan kepada setiap pelanggan
  • Ketentuan pembayaran Anda (misalnya, Net 30 atau Net 60 – jumlah hari sebelum pembayaran jatuh tempo)
  • Apakah bisnis Anda menawarkan diskon pelunasan lebih awal atau tidak
  • Denda atas keterlambatan pembayaran
  • Kriteria lain untuk kredit pelanggan
  • Setelah Anda menguraikan parameter ini, pertimbangkan riwayat pembayaran, arus kas , dan nilai pelanggan sebagai pelanggan. Anda mungkin juga perlu mengevaluasi persyaratan yang ditawarkan pesaing Anda.
  1. Faktur pelanggan Anda.

Sistem faktur bisnis Anda dapat membuat atau menghancurkan proses piutang. Faktur Anda adalah cara utama Anda berkomunikasi dengan pelanggan, karena menguraikan detail transaksi.

Setiap faktur harus menyertakan informasi berikut:

  • Barang atau jasa yang dijual
  • Berapa harga barang atau jasa?
  • Nama pelanggan
  • Tanggal jatuh tempo pembayaran
  1. Melacak pembayaran terutang.

Tidak ada pemilik bisnis yang ingin kehilangan uang, tetapi mudah untuk mengabaikan pembayaran piutang Anda. Gagal tetap di atas AR menghasilkan defisit, karena Anda kehilangan pembayaran yang diharapkan.

Melacak pembayaran terutang Anda adalah bagian penting dari proses piutang. Anda mungkin ingin membuat buku besar piutang usaha khusus yang menyoroti faktur yang belum dibayar dan jumlah total yang harus dibayar.

Cara terbaik untuk mengelola pembayaran terutang Anda adalah dengan menggunakan perangkat lunak akuntansi, seperti QuickBooks atau Xero, yang melacaknya untuk Anda. Anda juga dapat membuat laporan penuaan utang usaha untuk memantau faktur yang lewat jatuh tempo.

  1. Kumpulkan pembayaran.

Sebagian besar bisnis menawarkan persyaratan pembayaran antara 30 dan 60 hari, tergantung pada hubungan pelanggan dengan perusahaan.

Memiliki proses untuk mengumpulkan pembayaran, dan untuk memastikan sebagian besar pelanggan membayar tepat waktu. Semakin lama waktu yang dibutuhkan bisnis Anda untuk menagih pembayaran yang telah jatuh tempo, semakin kecil kemungkinan Anda untuk menerima dana tersebut.

Tawarkan kepada pelanggan beberapa opsi pembayaran sehingga mudah bagi mereka untuk membayar. Misalnya, Anda dapat membiarkan mereka membayar dengan kartu kredit, kartu debit, atau ACH. Sebagian besar perusahaan juga menawarkan opsi pembayaran alternatif, seperti transaksi PayPal.

  1. Rekonsiliasi pembayaran.

Akhirnya, setelah pelanggan membayar faktur mereka, rekonsiliasi pembayaran. Proses rekonsiliasi yang efisien memastikan bahwa pembukuan Anda tetap mutakhir, dan Anda siap jika bisnis Anda pernah diaudit. Ini juga dapat membantu Anda menghindari kesalahan keuangan yang mahal di masa depan.

Sekali lagi, perangkat lunak akuntansi adalah cara termudah untuk memastikan Anda mendamaikan pembayaran ini, karena ini memberi bisnis Anda cara otomatis yang mudah untuk melacak pembayaran pelanggan.

Leave a Reply

Your email address will not be published.